Каждый руководитель компании вправе выбрать принцип ведения бухгалтерских дел. Одни предпочитают нанимать собственный штаб сотрудников или хотя бы одного постоянного бухгалтера. Другие считают более целесообразным обратиться к аутсорсерам, которые смогут удаленно заниматься бухгалтерскими обязанностями. Оба варианта имеют свои преимущества, особенности и недостатки. Если конкретной компании больше подходит бухгалтерия по аутсорсингу, тогда необходимо заранее разобраться в критериях выбора подходящей компании. Следует помнить, что аутсорсер получит доступ к конфиденциальной информации, поэтому потребуется свести к минимуму все риски.
Что нужно знать
Бухгалтерское обслуживание Алматы методом аутсорсинга пользуется все большим спросом. С каждым годом открываются новые компании, предлагающие свои услуги в сфере удаленного ведения бизнеса и выполнения определенных задач.
Чтобы сотрудничество с компанией-аутсорсером оставило только положительные впечатления, необходимо знать, на какие нюансы обратить внимание. Это поможет избежать излишних рисков и найти грамотного и квалифицированного сотрудника.
Подобный подход к делу особенно актуален для небольших организаций, в которых еще нет крупного товарооборота. Для подготовки отчетов не требуется регулярное присутствие специалиста. Достаточно удаленного выполнения бухгалтерских обязанностей.
Рекомендуется рассмотреть критерии выбора фирмы-аутсорсера.
Известность и репутация выбранной компании
Далеко не все новички представляют опасность для владельцев предприятий. Некоторые организации действительно работают на совесть, несмотря на то, что они совсем недавно вышли на рынок услуг со своими предложениями.
Но все же, вероятность ошибиться при выборе подходящего бухгалтера гораздо ниже, если обращаться в годами проверенные компании. Обязательно нужно обращать внимание на рейтинг. Отзывы о работе конкретных бухгалтеров-аутсорсеров лучше всего читать на сторонних ресурсах. Ведь на официальном сайте компании они могут быть поддельными.
Подробнее: https://affari.kz/buhgalterskie-uslugi-v-almaty/
Качество любой услуги довольно трудно оценить с одного раза, поэтому лучше прочесть советы и комментарии тех, кто уже обращался в указанную компанию.
Есть ли в компании тестовый период
Если планируется передача серьезных обязанностей, тогда лучше заранее уточнить о возможности проведения тестового периода для специалиста. Известные и давно работающие организации сами предлагают потенциальным клиентам пробный период (например, один месяц), чтобы те могли оценить качество услуг и грамотность подхода.
Лучше не заключать договор с компаниями, которые не готовы предоставить тестовый период и дать конкретные гарантии на свои услуги.
Ознакомление с договором
Не лишним будет попросить у компании проект договора по оказанию услуг. С данным документом рекомендуется ознакомиться заранее, в спокойной и неспешной обстановке. Это снизит вероятность упущения какого-либо важного нюанса. Выбранный аутсорсер должен нести полную ответственность за выполняемую работу. Также он должен соблюдать правило конфиденциальности.
Возможность бесплатного экспресс-аудита
Экспресс-аудит подразумевает предварительное знакомство с уже ведущейся отчетностью. Грамотному бухгалтеру не потребуется много времени, чтобы определить, в каком состоянии находится отчет, и какие ошибки были допущены при его составлении.
Источник: https://affari.kz/category/licenzii-i-razresheniya/
