Чтобы документ имел юридическую силу, его требуется заверить печатью, которая имеет уникальный вид. Благодаря штампам ценные бумаги становятся законными и наделяются правовыми полномочиями.
Всегда ли нужен правовой атрибут для ООО и ИП?
Решение вопроса об изготовлении печати для организации остается за индивидуальным предпринимателем или руководителем общества с ограниченной ответственностью. Наличие печати считается правом, а не обязанностью, а ее существование прописывается в уставе организации.
Однако есть случаи, когда этот правовой атрибут обязателен для ИП и ООО.
С 2019-го заверять необходимо:
- кассовые и расчётные документы;
- таможенные и кадастровые документы;
- бланки строгой отчетности.
Противоречие, которое прослеживается в том, что формально наличие печати – это право, а фактически незнание закона не освобождает от ответственности, нивелируется изменениями форм документов, где остается место для оттиска.
Какие требования?
Единого нормативного акта, регламентирующего создание печати для ООО, нет. Общие требования диктуют наличие круглой печати, на которой указаны наименование фирмы на русском языке, а также местоположение организации. Дополнительно возможно указать наименование фирмы на иностранном языке. Защитить от самонаборных атрибутов поможет окантовка печати. А вот государственная символика и иные элементы типа герба России или регионов запрещены.
Для ИП требования лояльнее. Форма атрибута может быть круглой, треугольной или прямоугольной. «Индивидуальный предприниматель» прописывается полностью. А также возможно нанесение логотипа, собственного товарного знака или рисунка. При этом дополнение должны размещаться аккуратно и не закрывать основные данные. Дополнительные и специальные атрибуты могут содержать уточнения: «для приказов» и т. п.
Кто изготавливает?
Специальных требований к изготовителям полиграфической продукции нет. Типографии, такие как https://el-p.su/uf-pechat/na-stekle/, предлагают изготовить клише любого формата. Для высокой точности используется изготовление клише лазером.
Для печатей без герба полный пакет документов при изготовлении не обязателен. Для экономии времени типографии предлагают факсимильные подписи, для создания которых требуется скан или фото автографа.
В перспективе с появлением электронного формата работы все чаще происходит обмен документами через сеть. Для этих целей требуется ЭЦП.
