Для предпринимателей грамотно организованный бухучет является основой успешного ведения бизнеса. От выбора системы налогообложения до регулярной подачи отчетов — множество аспектов требует внимания. Наладить ведение бухгалтерского учета можно самостоятельно, используя современные программы, или и с привлечением профессионалов, которые знают, как избежать финансовых и юридических санкций.

Когда можно обойтись своими силами

Предприниматели не обязаны вести бухучет, если они фиксируют доходы или доходы и расходы (ч. 2 ст. 6 закон № 402-ФЗ). Они могут заниматься бухгалтерией самостоятельно, записывая операции в Книге учета доходов и расходов (п. 2 ст. 4 закон № 129-ФЗ).

Самостоятельное ведение бухгалтерского учета целесообразно в таких случаях:

  • Нет сотрудников, отсутствует потребность в сложной отчетности.

  • Простой налоговый режим (например, УСН «доходы»).

  • Малые объемы бизнеса.

  • Нет необходимости в управленческой отчетности.

  • Есть доступ к хорошим обучающим материалам.

Когда лучше поручить бухгалтерию профессионалам

Для более эффективного ведения учета и гарантированного соблюдения требований законодательства специалисты ac-g.ru, atika-grup.ru, sbp64.ru рекомендуют прибегнуть к помощи компетентных бухгалтеров. Это обязательно нужно сделать в таких ситуациях:

  • Сложные налоговые обязательства — профессионалы знают все нюансы и требования законодательства, что позволяет избежать ошибок и штрафов.

  • Кредиты и инвестиции — для получения кредитов и привлечения инвестиций требуется корректная бухгалтерская отчетность.

  • Ведение управленческого учета — помогает в отслеживании реальных показателей бизнеса и в принятии стратегических решений.

  • Наличие большого количества сотрудников — вести учет сложнее, в том числе из-за необходимости начисления зарплаты и страховых взносов.

  • Многочисленные контрагенты и широкий ассортимент — в таких условиях управление учетом имеет свою специфику.

  • Необходимость в дополнительных консультациях — помощь налогового консультанта, юриста, кадровика, программиста.

Обращение к профессионалам позволяет избежать ошибок, обеспечить стабильность бизнеса и сосредоточиться на развитии.

Кто и как может быть бухгалтером у ИП

Бухгалтером у ИП может быть любой дееспособный человек с нужными знаниями и навыками. Квалификационные нормы изложены в профстандарте «Бухгалтер» и в ч. 4, 5, 7 ст. 7 закона № 129-ФЗ. Обязательные требования к образованию и стажу не установлены. Нанять бухгалтера можно через трудовой договор, гражданско-правовой договор или аутсорсинг.

При найме бухгалтера предприниматель несет дополнительную налоговую нагрузку, связанную с оплатой страховых взносов и удержанием налогов на заработную плату. В случае работы с самозанятым налоги составляют 6%, и не нужно выплачивать дополнительные взносы за работника. Однако при работе с самозанятым есть ограничения по объему задач, могут отсутствовать гарантии и обязательства, предусмотренные трудовым законодательством.