Наверняка многие владельцы заведений сферы гостеприимства задумываются регулярно над тем, как повысить конкурентоспособность, упростить управляемость, автоматизировать свой отель, хостел, санаторий или пансионат. Один из способов это сделать — установить замки для гостиницы с Bluetooth и организовать систему контроля и управления доступом. В этой статье расскажем подробнее, чем же сетевые онлайн-замки для хостелов удобнее и практичнее механических.
4 причины, почему замки на ключ-картах удобнее механических
Давайте сравним механические и электронные онлайн-замки, чтобы понять, что из них будет удобнее и лучше для хостела.
- Удобство контроля над персоналом. Механические замки ничего не дают в этом плане. А электронные онлайн-замки с сайта https://hsu.systems/ позволяют отслеживать, когда сотрудники приходят на работу и покидают рабочее место — это видно по применению карточек персонала: все действия с ними записываются в базе данных.
- Проблема потери или воровства ключа. Что происходит, когда гость теряет (или ворует) ключ от механического замка? Нужно выдать ему новый ключ, проследить, чтобы никто не проник в номер с помощью пропавшего ключа. А в идеале вообще стоит переселить гостя на время в другую комнату и сменить замок. С электронными замками такой необходимости нет. Достаточно заблокировать потерянную карточку, а клиенту запрограммировать и выдать новую. На такие операции обычно надо потратить несколько минут.
- Решение спорных ситуаций, воровство. Воровство вещей — настоящий бич всех заведений сферы гостеприимства и особенно хостелов. Механические замки от этого не избавят, а электронные — легко. С помощью них организуется онлайн-система контроля доступа в гостинице, то есть происходит разграничение доступа. А еще все действия с карточками отмечаются в электронной базе данных. В итоге, если что-то и пропадет у гостя, можно будет проверить, кто был в комнате и мог взять вещи.
- Избавление от случаев мошенничества персонала. Работники вашего хостела не смогут заселять гостей, используя свои ключи и получая деньги себе в карман. При выдаче карточки в базе данных отмечается информация о заселении в номер.
Таким образом, электронные онлайн-замки на ключ-картах на сегодня — лучшая альтернатива устаревшим механическим устройствам. Они помогают автоматизировать множество процессов, упрощают многие работы, повышают привлекательность заведения в глазах гостей.
