Каждый год предприниматели тратят огромное количество средств на печать документов, на то, чтобы поддерживать и обслуживать печатные устройства компании, которые иногда могут использоваться непостоянно и неэффективно. Для того, чтобы не содержать на балансе дорогую технику и появилась такая услуга — аутсорсинг офисной печати. В переводе этот термин означает — управляемые услуги печати, некие меры, которые дают возможность решения проблемы бесперебойной и качественной печати. У компании отпадает необходимость в содержании на своем балансе целого штата сотрудников, разбирающихся в копировальной технике, разных печатных устройств. Аутсорсинг офисной печати позволяет передавать функции по активному управлению, процесс оптимизации печатной техники, сопутствующие процессы бизнеса в руки компаний, которые являются специалистами в этой сфере.
Аутсорсинг офисной печати, или Managed Print Service (MPS) подразумевает передачу внешнему подрядчику всех процессов в организации, связанных с получением печатных копий документов. В отличие от разовых и даже абонементных услуг по поддержке установленного печатного оборудования, MPS-услуги включают полный перечень процессов, необходимых для обеспечения печати.
Печать документации компании – очень затратная статья расходов, помимо оборудования необходимо учитывать и его ремонт, замену деталей, различные другие обстоятельства. В таких случаях на помощь приходят профессионалы, московская компания Копи-Консалтинг представляет собой агентство, оказывающее услуги в сфере аутсорсинга офисной печати. Заказать услугу можно по телефону, специалисты компании сделают предварительный расчет и дадут оценку всем предстоящим расходам:
- проведение аудита (проверят офисное оборудование, объемы печати, ее себестоимость);
- выработка проекта (оптимизация оборота документов, необходимое оборудование, расходные материалы);
- проведения мероприятий по внедрению плана (устанавливается и настраивается техника для печати, внедряется корпоративная система печатания документации);
- сервисная услуга по обслуживанию, ремонту, замене материалов.
Аутсорсинг офисной печати имеет ряд неоспоримых преимуществ:
- сокращает расходы и повышает рентабельность;
- процесс печати документов находится под контролем;
- абсолютно прозрачный бюджет;
- IT-специалисты предают часть своих функциональных обязанностей;
- оборудование работает бесперебойно;
- отсутствуют какие-либо дополнительные вложения;
- оказание своевременной и компетентной помощи вопросам печати.
