В соответствии с новом законодательством России, теперь даже маленькие магазинчики у дома должны использовать онлайн-кассы, соответствующие требованиям ФЗ-54. Такие изменения привели к тому, что владельцы небольших магазинов столкнулись с целым рядом проблем. Причем достаточно высокая цена ритейл кассы – это не единственная проблема. Для работы этого контрольно-кассового оборудования необходимо соответствующим образом оборудовать помещение и позаботиться о том, чтобы ККТ корректно работало. В противном случае владельцам небольших торговых точек грозит административный штраф и даже приостановка деятельности на срок до 90 дней.
Как работает онлайн-касса в продуктовом магазине
Принцип работы этого кассового аппарата довольно прост – покупатель рассчитывается с кассиром, а онлайн-касса одновременно печатает не только бумажный чек, но и составляет аналогичный электронный документ. Этот электронный чек получает оператор фискальных данных, который затем передает полученные сведения в ФНС. Такой принцип работы позволяет исключить периодические проверки продуктовых магазинчиков со стороны налоговых инспекторов.
Стоит добавить, что сформированный электронный чек – это официальный документ, содержащий следующую информацию:
- тип используемой системы налогообложения;
- номер чека;
- данные кассира;
- сведения о покупке;
- название торговой точки;
- названия, количество и стоимость приобретенных товаров;
- способ оплаты (наличные или банковская карта);
- уникальный идентификатор ККТ;
- фискальный знак;
- QR-код для проверки чека в специальном мобильном приложении;
- идентификатор фискального накопителя.
Типы онлайн-касс
При выборе подходящего кассового оборудования стоит обратить внимание на тип магазина. Если это продуктовый магазинчик, в котором не продается алкоголь. Для него идеальным вариантом будет смарт-терминал, который достаточно включить в розетку и провести ряд настроек. Альтернативным вариантом может быть фискальный регистратор с возможностью печати чеков. Дополнительно к этому устройству можно подключить клавиатуру и монитор.
Если же речь о продуктовом магазине, в котором продаются алкогольные напитки, то в этом случае потребуются онлайн-кассы, подключенные к системе учета ЕГАИС. Такие устройства позволят не только печатать чеки, но и принимать накладные от поставщиков.
