На информационных порталах органов Роструда каждый год выкладываются планы проверок. Даже если ваша организация не попала в этот список рекомендуется проверить все документы и все равно быть готовым к проверке. Подготовка к ГИТ должна быть качественной и может включать в себя несколько этапов. Стоит помнить, что проверки могут быть и внеплановыми, именно поэтому, нужно приводить в порядок документацию и отчетность, даже если вашей организации нет в списке, составленном на год.
Приготовление к проверке ГИТ состоит из предварительного контроля и проработку документации перед проверкой. Инспекторы ГИТ не только проверяю само наличие всех нужных документов работодателя, но и их правильное заполнение и содержание документов. Какие документы нужны перед надвигающейся проверкой? Сама ГИТ предоставляет тот список документации, которую необходимо предоставить к дню проверки. Это могут быть:
- Уставы
- Документы связанные с оплатой труда и кадровый учет всех сотрудников
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения между работодателем и сотрудниками
- Штатное расписание
- Отпускные графики
- Приказы по принятию на работу
- Приказы по увольнению с работы и т.д.
Список таких документов может дополняться и расширяться, об этом может быть сообщено дополнительно.
Объем документов, который необходимо предоставить при проверке ГИТ может иногда напугать работодателя своей обширностью. Но, тем не менее, подготовка к такой проверке инспекции труда является обязательной и избежать этого мероприятия невозможно. Самыми частыми направлениями, по которым проверяют работодателя, являются задолженности по заработной плате сотрудникам, своевременные выплаты ЗП, пособий и др. выплаты сотрудникам. Обязательно проверяется наличие или отсутствие трудового договора, правильность процедуры принятия и отстранения от работы граждан. Проверяются все моменты связанные с техникой безопасности на рабочих местах и условия охраны труда. Обязательной категорией проверки являются трудовые книжки.
Особому контролю подвергаются несовершеннолетние, инвалиды и иностранные сотрудники. Досконально проверяются документы таких сотрудников, трудовые договоры, охрана труда и т.д.
