Каждый год предприниматели тратят огромное количество средств на печать документов, на то, чтобы поддерживать и обслуживать печатные устройства компании, которые иногда могут использоваться непостоянно и неэффективно. Для того, чтобы не содержать на балансе дорогую технику и появилась такая услуга — аутсорсинг офисной печати. В переводе этот термин означает — управляемые услуги печати, некие меры, которые дают возможность решения проблемы бесперебойной и качественной печати. У компании отпадает необходимость в содержании на своем балансе целого штата сотрудников, разбирающихся в копировальной технике, разных печатных устройств.  Аутсорсинг офисной печати позволяет передавать функции по активному управлению, процесс оптимизации печатной техники, сопутствующие процессы бизнеса в руки компаний, которые являются специалистами в этой сфере.

Печать документооборота компании – очень затратная статья расходов, помимо оборудования необходимо учитывать и его ремонт, замену деталей, различные другие обстоятельства. В таких случаях на помощь приходят профессионалы, московская компания Копи-Консалтинг представляет собой агентство, оказывающее услуги в сфере аутсорсинга офисной печати. Заказать услугу можно по телефону, специалисты компании сделают предварительный расчет и дадут оценку всем предстоящим расходам:

  • проведение аудита (проверят офисное оборудование, объемы печати, ее себестоимость);
  • выработка проекта (оптимизация оборота документов, необходимое оборудование, расходные материалы);
  • проведения мероприятий по внедрению плана (устанавливается и настраивается техника для печати, внедряется корпоративная система печатания документации);
  • сервисная услуга по обслуживанию, ремонту, замене материалов.

Аутсорсинг офисной печати имеет ряд неоспоримых преимуществ:

  • сокращает расходы и повышает рентабельность;
  • процесс печати документов находится под контролем;
  • абсолютно прозрачный бюджет;
  • IT-специалисты предают часть своих функциональных обязанностей;
  • оборудование работает бесперебойно;
  • отсутствуют какие-либо дополнительные вложения;
  • оказание своевременной и компетентной помощи вопросам печати.